Como controlar o meu estoque? 21
A empresa que tem necessidade de fazer estoque para poder realizar melhor as suas vendas deve ter a atenção redobrada, no mínimo em relação a dois fatores:
• Não podem faltar produtos.
• Não podem sobrar produtos em demasia.
Essa é a essência dos estoques nas empresas: o suprimento da quantidade de produtos que o mercado, entenda-se cliente, deseja adquirir de imediato.
Portanto, é mais eficiente, ter a quantidade ideal da demanda, quando se tem planejamento, ou seja, quando o empresário estabelece as seguintes metas:
• Previsão de vendas para os vários períodos do ano.
• Previsão de compras necessárias para atender as expectativas de vendas.
• Previsão do estoque mínimo – que estará representando o estoque de segurança – e que leva em consideração, entre outras questões, o tempo que a empresa tem que esperar para receber as compras realizadas e quando é o caso, também o tempo de produção.
O planejamento de vendas e de compras, também deve indicar as ações de venda que devem ser implementadas para garantirem que o que foi
previsto de fato aconteça. Não dá para planejar e apenas ficar esperando acontecer.
Faça acontecer o que foi planejado. Tenha o que foi planejado como um desafio de vendas a ser conquistado por todos na empresa, inclusive se lembrar de pensar nas ações que contribuam ainda mais para a venda de tudo o que é adquirido, como promoções de vendas, por exemplo.
Antes mesmo de terminar o período correspondente ao planejamento, seja, um mês, um trimestre, etc., acompanhe como as vendas estão se comportando e que outros fatores podem estar influenciando. Não deixe para pensar no problema somente após a sua ocorrência, e se está se percebendo o risco de sobrar em estoque mais do que o previsto, é preciso agir com antecedência e promover estratégias que ao menos minimizem o problema, ou seja, diminuam as sobras excessivas de estoque.
Entende-se por excessiva toda a quantidade que ultrapassar o volume mínimo de estoque.
Vale o esforço para efetivar os controles de estoque, pois isto estará contribuindo para que os lucros gerados nas vendas não fiquem por muito tempo retidos e desvalorizados nos estoques.
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Texto extraído do manual Gestão da Micro e Pequena Empresa. Uma publicação do Sebrae/SP em parceria com a Casa do Contabilista de Ribeirão Preto.
Este texto é de responsabilidade do seu autor não refletindo, necessariamente, a opinião do Sebrae/RJ
Muito boa a matéria.
Gostaria de saber se pode disponibilizar uma planilha em excel para controle de estoque para quem está iniciando um negócio.
gostei muito da explicação executada através do texto lido por mim,
mas, no meu caso estou tendo problemas com o resultado do meu
estoque. tenho uma distribuidora de agua mineral com venda em
atacado e varejo. o estoque de botijões de 20 litros tem uma certa
peculiaridade que é a quebra o vencimento de tempo de uso
e quando cheios alguns botijões apresentam água abaixo da capacidade permitida, devido trincos ou furos que não conseguimos detectar a olho nu. aguardo soluções para resolver
meu problema de estoque.
obrigado pela atenção.
Tenho um comércio de roupas e acessórios em bairro pequeno e trabalho de forma parcelada, o famoso (fiado). De uns anos para cá a inadimplência quadruplicou, estou endividado, com vários emprestimos e não consigo cumprir com meus compromissos, estou realmente sem saber o que fazer. Pergunto, na situação em que me encontro e que não consigo deixar de vender à prazo,a solução seria feichar os olhos e parar com vendas à prazo e não ter mais estoque, vender o que tem e baixar o preço para o menor posssível e passar vender somente à vista ou no cartão e claro (manter os bons que compra e pagam em dia).Por favor responda-me por e-mail ou contate-me no tel (21) 2658-xxxx / 7714-xxxx. A opinião de um consultor para mim neste momento seria de muito valor, desde já muito obrigado.
Olá… adorei as informações, serão muito úteis para mim que tenho loja de complementos decorativos… Você indica algum programa para facilitar esse controle?
Obrigada
boa tarde,
eu tambem como a ana cristina gostaria de uma planilha em excel
para controle de estoque.
obrigada
Boa noite, a todos
Referente o assunto acima, para controlar o estoque é mais simples do que parece, vc mesmo pode montar sua planilha desde que insira as informações corretas a mesma lhe dará sucesso.
Para controlar estoque vc precisa ser perseverante e cada instante conferir, monte sua forma de conferencia diaria, por modelo, marca, tipo, peso e etc. o importante é estar conferindo seu estoque a todo instante.
Tenho planilhas prontas, caso possa ajudar.
Grato pela atenção.
Oi ,
Montei uma planilha no excel com todo o meu estoque , agora não sei como devo fazer para controlar , como devo dar saída nas vendas que já fiz , e como devo dar entrada nos produtos novos , principalmente aqueles que já tinha do mesmo modelo antes . Estou confusa .
Agradeço a ajuda desde já
Daniela
olá, adorei mas fiquei com uma pequena dúvida,como faço para ter um controle de estoque?como fazer um balanço para que saia tudo certinho? valeu!!!
Regras Básicas para controlar estoques:
1-Planilha em excel não é o melhor modelo. Porquê?
Porque cada produto precisa ser controlado individualmente.
Cada produto precisa ser movimentado e controlado fisicamente e monetariamente.
A cada saída física, esta é dado baixa pelo valor médio do estoque.
A cada entrada o valor da compra precisa ser diminuído do ICMS
2- Ideal é um software de Controle de Estoques, que já prevê tudo isso.
Abraço
Gostei muito das explicações e já me sinto mais segura e gostaria de saber mais sobre estoque é ai que etá toda minha dificuldade de controle. Devo ter uma produção certa para controlar o estoque, como faço para ir aumentando, em que momento saber a hora de repor e o que posso fazer para melhorar? Desde já obrigada.
adorei a matéria, muito boa mesmo!
Gostaria que me mandasse uma planilha no excel para controlar meu estoque.
Desde ja agradeço!
tenho uma pequena confecção e 2 lojas e utilizo um programa que apresenta falhas com saldos negativos. aonde a loja apresenta sempre valores diferentes o programa ora me da valores altos e no estoque da loja nao existe ou vice versa e realemnete nao sei o que fazer poderia me dar um auxilio
Olá,
Ótima matéria para quem AINDA não sabe a importância de controlar o seu estoque.
Muitos empreendedores se prendem ao fato de conseguir um preço baixo ou até mesmo a própria sonegação fiscal para conseguir uma vantagem frente aos concorrentes, quando isso é uma prática arcaica de ganhar dinheiro.
O controle apurado de estoque é fundamental para uma boa gestão do negócio, estoque mínimo de produtos, encalhe de produtos para promoção, produtos mais procurados dentro de um período,entre outras ações que podem ser desenvolvidas.
eu tenho uma loja de eletronicos e variedades queria saber como aderi um controle de estoque que eu to todo como posso ser ajudado
Bom, sobre como controlar melhor seu estoque é preciso em primeiro lugar organiza-lo.
*classificando os produtos
*identificando
*saber valores de compra e pretenção de venda.
apos o recebimento da mercadoria, é preciso tirar o valor da compra e os impostos.
obs: Para ganhar dinheiro em vendas precisa-se ficar atento na hora da compra para que possamos vender com qualidade e preço acessivel de deslealdade comercial.
~precisa-se analisar o ponbto de localização a época e as condições de mercado, para que não venhamos comprar produtos exageradamente atraidos pelas promoções… pois roupas e alguns tipos de produtos de epocas saem de moda e ficamso com estoque encalhados.
estoque é dinheiro parado. Lembre-se,
então o ideal é ter:
estoque mínimo, desta forma temos uma realidade de lucro, e um risco menor.
Faça promoções de produtos fora de epocas ate pelo preço de custo, tenha variedade.
Analise o seguinte: Não adianta ter produtos do seu gosto se o bolso do cliente não acompanha.
È preciso verificar seu público alvo e o tipo de produto que tem saida pois o importante é vender sempre e receber o preço é indiferente.
Quanto mais se aplica… maior o risco.
Gostaria de saber se pode me disponibilizar uma planilha em excel para controle de estoque para quem está iniciando um negócio.
GOSTEI MUITO DA MATÉRIA.
QUERIA SABER COMO FAÇO PARA IMPLANTAR UM CONTROLE DE ESTOQUE.POIS ABRI RECENTEMENTE UM LOJA DE ROUPAS (DE BAIRRO) E ESTOU MEIO ENROLADA PARA CONTROLAR MEU ESTOQUE.
Boa noite, Ana Paula!
Existem cursos de controles financeiros que inclue orientações para o Controle de Estoque.
Mas se voce acessar os sites de busca (google, uol, cadê, etc) solicitando planilhas do controle desejado, voce encontrará vários modelos, podendo escolher aquele que mais de adeque as suas necessidades, como o modelo constante do link http://ziggi.uol.com.br/buscar/planilha-controle-de-estoque-gratuito.
Espero ter lhe ajudado! Abç
olá gostaria de umas dicas de como controlar meu estoque, trabalho com uma empresa onde a variedade de mercadorias é muito grande, como faço para controlar cada item por menor que seja? para dar entrada é facil o problema é como controlar as saidas sem deixar erros, o melhor seria qdo cadastro a mercadoria colocar o codigo nas mercadorias para facilitar a baixa de estoque? pois pensei nisto mas acho que a ideia é vaga como saber qual é aquela mercadoria que esta saindo, pois as vezes pode=se fazer a venda com nome por exemplo aviao e nao saber qual aviao exatamente é apra dar baixa. E como controlar o preço, pois cada carga que vem esta de um preço onde os preços podem subir ou aumentar e cadastrar de forma incorreta com o que esta sendo vendido.
me ajude estou desesperada, nunca trabalhei com um estoque tao extenso, onde se precisa controlar até as coisas muidas, que muitas das vezes nao tem uma descrição clara no item para dar a devida baixa.
ola eu gostaria de falar pouco de min relasao estoque compro muito nao cocigo vende dento do praso . si vc pode min a judar comenteme
Gostaria de saber se pode disponibilizar uma planilha em excel para controle de estoque para quem está iniciando um negócio.