A importância da administração financeira da empresa 190
Conheça as principais funções da administração financeira e as primeiras providências que a empresa deve tomar em relação às finanças .
A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa. O objetivo da gestão financeira é melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido proveniente das atividades operacionais. No entanto, é muito comum que empresas deixem de realizar uma adequado gestão financeira.
Uma correta administração financeira permite que se visualize a atual situação da empresa. Registros adequados permitem análises e colaboram com o planejamento para otimizar resultados.
A falta da administração financeira adequada pode causar os seguintes problemas:
- Não ter as informações corretas sobre saldo do caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber e das contas a pagar, volume das despesas fixas e financeiras. Isso ocorre porque não é feito o registro adequado das transações realizadas;
- Não saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo em suas atividades operacionais, porque não é elaborado o demonstrativo de resultados;
- Não calcular corretamente o preço de venda, porque não são conhecidos seus custos e despesas;
- Não conhecer corretamente o volume e a origem dos recebimentos, bem como o volume e o destino dos pagamentos, porque não é elaborado um fluxo de caixa, um controle do movimento diário do caixa;
- Não saber o valor patrimonial da empresa, porque não é elaborado o balanço patrimonial;
- Não saber quanto os sócios retiram de pró-labore, porque não é estabelecido um valor fixo para a remuneração dos sócios;
- Não saber administrar corretamente o capital de giro da empresa, porque o ciclo financeiro de suas operações não é conhecido;
- Não fazer análise e planejamento financeiro da empresa, porque não existe um sistema de informações gerenciais (fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e balanço patrimonial).
Muitas empresas do setor têxtil e confecções começam com pessoas que trabalham ou trabalharam em outras empresas da área, ou que têm habilidades e conhecimento de produção. Isso acontece também em outros setores da economia. Poucas pessoas têm experiência em administração financeira, e isso interfere nos resultados. Muitas vezes, as atividades são iniciadas com pequena dimensão e, conforme os negócios se desenvolvem, a administração financeira não acompanha o crescimento da empresa porque os gestores não têm conhecimentos necessários nesta área de gestão e se envolvem excessivamente com a produção.
As principais funções da administração financeira são:
- Análise e planejamento financeiro: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias;
- A boa utilização dos recursos financeiros: analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis;
- Crédito e cobrança: analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos;
- Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa;
- Contas a receber e a pagar: controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo e contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos e despesas operacionais;
As primeiras providências que a empresa deve tomar em relação às finanças são:
- Organizar os registros e conferir se todos os documentos estão sendo devidamente controlados.
- Acompanhar as contas a pagar e a receber, montando um fluxo de pagamentos e recebimentos.
- Controlar o movimento de caixa e os controles bancários.
- Classificar custos e despesas em fixos e variáveis.
- Definir a retirada dos sócios.
- Fazer previsão de vendas e de fluxo de caixa.
- Acompanhar a evolução do patrimônio da empresa, conhecer lucratividade e rentabilidade.
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Sobre o autor: Patricia Liz - Fonte :Sebrae Nacional.
Oportuna a matéria, pois vivenciamos um país com futuro e rico em oportunidades de trabalho e comerciais, contudo sem a qualificação técnica, bem como os instrumentos certos para emprego no seu negócio. Constitui com meu filho em virtude de uma boa oportunidade uma micro empresa no segmento de comercio e manutenção de equipamentos de informática desde maio/2.010 e necessitamos de consultoria para os respectivos controles administrativos e financeiros . Poderiam disponibilizar alguém para conversarmos? Tijuca/Rio
grato por mim ajuda com esta informaçãoes muito importante
tiro muito proveito com esta dica DEUS TI PAGUE,
Gostei muito ,mais g0staria de algo especifico no ramo de compra, revender e instalar equipamentos eletrônicos para conssumidor final
pesso or favor ajuda de como devo me organizar na minha empresa pois estou com mais dividas do que tenho que receber como faço para resolver meu problema me ajudem mesmo se eu naum estiver perguntando no lugar certo…estou desesperado..
A importancia da administracao financeira da empresa.. Reposted it
A administração financeira é a parte da organização que cuida das finanças da empresa ou, mais especificamente, da sua saúde financeira. Isso quer dizer que toda e qualquer movimentação, ou planejamento, que envolva valores é contemplada ou está inserida no conceito de administração financeira. Podemos sucintamente dizer que a administração financeira estuda a circulação do dinheiro.
Tenho uma planilha bem prática para fluxo de caixa .
Quem se interessar entre em contato comigo, que eu envio.
email: rcleitao@ig.com.br
Sou diretor financeiro de uma cooperativa de taxi, gostei muito das dicas, ví que estou no caminho certo, mas gostaria de mais dicas de profissionais da área;
GOSTEI MUITOS DESSAS INFORMACOES E A BASE
DO INCIO DE UMA EMPRESA.
tenho uma relojoaria e junto ofereço aos clientes diversos itens que eles precisão como xerox, tudo sobre prestação de serviços de informatica, e acessorios de celulares, controles tv, tudo que um bazar possa oferecer, nao fico no vermelho mas nao sobra para fundo de caixa, no final so pagamos contas e mais mercadorias.Sei que algo errado estou cometendo não consigo descobrir aonde me ajude. obrigada.
Olá bom dia , por favor eu peço a vocês que me ajudem a organizar minha empresa, pois estou em uma situação muito complicada, tenho mais dividas a pagar do que valores a receber, peço humildemente que me ajudem,
pois, não sei mais o que fazer. e nem por onde começar a me organizar, me ajudem por favor, obrigado desde já e bom dia
OLÁ,BOA TARDE,COMO EU FAÇO PARA ADMINISTRAR MINHA EMPRESA,TENHO MAIS GASTO POR MES QUE LUCRO….CONTA SEMPRE NO VERMELHO….OQUE EU DEVO FAZER.OBRIGADO AGURADO RESPOSTA
Constitui com meu marido uma micro empresa de moveis rustico a cinco anos e necessitamos de ajuda para administrarmos melhor poderia me ajudar
estou comprando um estacionamento com 13 vagas com uma renda mensalde 3,000,00 reais .o valor de 40,000,00,queria saber se estou pagando caro e se realmente estou fazendo um bom negocio ?
Olá Marco.
Por favor confira o seu endereço de e-mail para que possamos entrar em contato.
Boa tarde!
Estou fazendo o TCC de adm e gostei muito das informações sobre adm financeira, caso tenho mis material por favor me envie
att,
eu e meu marido temos uma vidraçaria como faço para ajudar o meu marido pois nunca trabalhei com o financeiro.
obrigada
Boa noite,
Gostei muito das informações obtidas.
obrigada.
Gostei muito das informações contida sobre finanças. Tenho um micro comércio que luto pela sobrevivência. Tenho um controle que me satisfaz, mas não é o suficiente. Muito obrigado.
preciso fazer um trabalho para faculdade sobre gestão financeira, gostaria de algumas dicas, nunca fiz…
Boa noite,gostaria de saber como montar uma planilha de controle financeiro, eu e o meu esposo trabalhamos com convites e lembranças de casamento,aniversário,e também comparte gráfica, ta muito confuso.o que eu faço.
bom dia tenho uma empresa de moveis e gostaria de saber como eu faço para administrar minha empresa pois tenho mas conta apagar do que lucro. me ajude
estou n mesma situaçao que varias pesoas ai estao pouco dinheiro para receber e muita dividas pela frente mim ajuden por favor
Temos uma pequena empresa de gás, no começo era bem pouco as nossas vendas, com o passar dos anos aumentaram, más só que nós não acompanhamos a evolução dos novos tempos e continuamos trabalhando como nossos pais. Gostaria muito de chegar no final do mês e saber o que gastamos o que ganhamos.
Lucimar, inicie instalando um sistema de controle de estoque, venda caixa, e contas a pagar e receber. O mais simples que encontrar, para facilitar a utilização e que possa acompanhar os totais das contas a pagar e das constas a receber. Em pouco tempo será possivel identificar o quanto pagaram, quanto receberam e o lucro do periodo.
abraço
ISAAC.
Quando uma empresa está em dificuldades financeira é comum a flata de tempo, pois o tempo em que estaria trabalhando muitas vezes está em bancos, etc.
primeiro – Identifiques as contas- quais são realmente da empresa e quais são suas particulares;
segundo – Tente renegociar antes do vencimento;
terceiro – Identifique as causas do problema;
quarto – Reestude seu mercado, quem são e onde estão seus clientes potenciais;
quinto – Vendedores ou representantes – busque-os.
sexto – Com esses pontos aclarados você poderá também procurar emprestimos ou o novo programa de micro crédito.
abraço
Estou querendo abrir um negócio, uma franquia talvez, mas sei que preciso me preparar, estudar, qual o primeiro passo que devo dar, tenho receio de investir toda grana que tenho, e dar errado. Desde já muito obrigado.
muito exelente gostei demais da analize como consultar o sistema financeiro pois eu trabalho com um pequeno capital de vendas de doce e marco as entradas e saidas pois estou vendo um exelente lucro por ex se eu gasto R$ 6,00 em uma caixa de balas de gomas com 30 balas vendendo a 0,50 centavos tiro R$ 15,00 na caixa e estou muito sastifeito com o lucro se eu compro uma caixa de chiclets pagando na caixa caixa R$4,00 tiro R$8,00 na caixa e com o lucro invisto em mais mercadoria ou guardo em poupança pois eu parabenizo por essas atitudes meus parabens obrigado e mais para o futuro estou pretendendo uma bomboniere ou uma video locadora de minhas economia ja alcançadas isso sem depender de emprestimos de bancos só com o capital alcançado desse trabalho e ainda cato latinhas tenho uma entrega de jornal para cobrir as dispesas que preciso sem mexer nas minhas economias em poupança e para mais para o futuro pretendo sem mexer na poupança por ex se estiver com R$1.200,00 aplicar R$200,00 em Cdb todo o mes e deixar por um ano para montar um bom capital e se possivel guardar R$140,00 em poupança ou aplicar em CDB para montar uma pequena empresa mais para o futuro desde já um abraço e muito obregado
Boa tarde, tenho duas clinicas de repouso particular junto com minha esposa temos atualmente 58 pacientes que pagam os valores de R$1000,00 à R$1900,00 pagando cada um em uma determinada data de vencimento no mês totalizando até o momento mais ou menos R$67610,00 por mês, mais nosso maior problema é que não conseguimos organizar nossas contas para poder pagar em dia funcionarios e demais despesas como aluguel do imovel, compra, agua, luz, telefone entre outras preciso “URGENTE” de uma ajuda obrigado e tenham um otimo dia.
ola boa tarde gostaria de pedir uma ajuda pois tenho um mercadinho e no momento nao estou conseguino administra-los tenho mais divida do que lucro
A matéria é muito oportuna para todos que querem abrir ou manter um negócio. Na prática não é fácil mas o caminho é esse mesmo e temos que ter perseverança acreditar no que faz, são passos essenciais pra um bom resultado.
Por favor, me indiquem um bom livro que trate do assunto da Administração Financeira Empresarial. Estou precisando muito de ajuda. Um grande abraço , Eliana
Boa Noite, meu problema é o mesmo de todos acima, necessito de ajuda para administrar o financeiro. Quero muito estudar Gestão Financeira, ou fazer um bom curso especializado. Se alguem puderme ajudar,agradeço.
Giselia
meu e-mail giseliahairofdreams@hotmail.com
Boa tarde!
Observei pelos comentários postados que a grande maioria dos micros e pequenos empresários estão com dificuldades em adminstrar suas empresas, principalmente à área de finanças. A área financeira é como se fosse o coração do negocio, por isso a necessidade de dedicar um tempo maior nos controles financeiros como Fluxo de Caixa, Contas à Pagar e Receber entre outros.
eu tenho um salão onde tenho um bom rendimento mensal mas não consigo separar o dinheiro do salão e o meu dinheiro por isso nunca sobra dinheiro para guardar gostaria que me orientassem sobre isso ja que sempre estou no vermelho
estou aquardando resposta
Boa tarde!
Gina, o ideal é que você tenha duas contas correntes em bancos diferentes separadas, uma para movimentar a conta pessoal e a outra para a o salão.
Feito isso é hora de fazer alguns controles. Vamos là.
1º – Encare o seu salão como se fosse uma empresa.
2º – Elabore um relatório de tudo que você fatura, tudo que você ganha durante o dia, anote tudo.
3º – Elabore um relatório de todas as despesas com o salão.
4º – Agora junte os dois relatórios e faça um outro da seguinte forma:
Valor das Receitas
Valor das Despesas
Lucro líquido.
Dessa forma você saberá se está trabalhando no vermelho ou está tendo lucro. Se estiver no vermelho reveja as despesas ou aumente o valor dos serviços.
5º – Elabore outros relatórios
Fluxo de Caixa Diário:
Saldo anterior X – O valor que se encontra no caixa de manhã
Entradas Y –
Saidas W
Saldo final do caixa Z
Outros relatórios serão necessários.
Análise de Produtividade:
Anotar quanto cada profissional do seu salão fatura por dia / mês.
Data Nome Valor
25/02 Gina 300,00
25/02 Edna 200,00
Total Faturam 500,00
Controle de Vendas Realizadas Por Serviços / Dia
Data Serviço Qtde Valor unitário Valor total
25/02/12 Corte M 12 15,00 180,00
25/02/12 Escova 2 60,00 120,00
Total 14 75,00 300,00
Outras sugestões:
Pesquisa de satisfação – Saber qual a percepção que o cliente tem do seu salão, o que está bom e o que precisa mudar.
Pesquisa de perfil do cliente – Conhecer quem é o cliente do seu salão como idade, renda, sexo, profissão, frequência no salão, outros, conhecendo o perfil do cliente você poderá direcionar promoções especiais para cada cliente.
Inclusão em mídias sociais como Facebook/Orkut/Blog
6º – Ao separar as contas pessoal da empresa, faça da seguinte forma. No final de cada dia anote o valor que está retirando do caixa para você. anote todos os dias e no final do mês some todas as retiradas. Esse valor, vamos chamar de retiradas (Pró-labore).
7º – Com os controles acima sugeridos você terá uma noção do valor do faturamento do salão(empresa) o quanto cada funcionário fatura e o valor total das despesas, ou seja, todo o valor que a empresa precisa para sobreviver.
8º – Com o tempo você saberá o quanto precisará para cobrir as despesas da empresa e o quanto poderá pegar para você/pessoal. Lembrando que além das Despesas é interessante separar um pouco do lucro para os meses de pouco movimento e também um pouco de dinheiro para reinvestimento no salão, ou seja, o que sobrar dessa conta é seu, pode gastar.
9º – Faça uma planilha pessoal com o nome de (Orçamento) e relacione todas as suas despesas pessoal separadas por grupo da seguinte forma:
Habitação
Transporte
Lazer
Saúde
Educação
Diversos
Anote todas as despesas mensal, de prefência, guarda uma anotação no bolso e anote tudo, realmente tudo que gastar por menor que seja a despesas, pode ser um cafézinho, mas anote, no ínicio é difícil mais depois você cria o hábito e passa a ser natural, faça isso pelo menos três ou quatro meses, assim saberá exatamente para onde o seu dinheiro está indo e se é possível economizar em alguma coisa.
Obs. Não deixe de curtir a vida, porém com parcimônia.
10º – Agora que você já conhece o valor da sua despesa mensal, saberá o quanto pegar do salão por mês. Pegue somente o necessário para cobrir as referidas despesas se sobrar, ou seja, se o lucro do salão for maior que as despesas guarde a diferença na conta da empresa para futuros imprevistos. (Na conta da empresa. Ok)
Acho que é o começo para sanar seus problemas com o salão(empresa) e o pessoal(você)
Dúvidas, pode postar que estaremos respondendo.
olá, eu e minha irmã temos uma pequena loja de roupas a 2 anos e meio . Nós não conseguimos fazer um capital de giro e também não temos pro labore, vendemos e pagamos as contas apenas . para abrir a loja recorremos a financiamentos q ainda estamos pagando, e para fazermos as compras das loja é sempre muito difícil, pois necessitamos recorrer a empréstimos . como podemos fazer para melhorar nossa situação? obrigada!
tenho uma loja de calçados e to um pouco preocupada com os preços tem alguma regra pra colocar preços.
Bom dia a todos.
priscila, passa mais detalhes em relação a sua loja, assim poderemos entender melhor a situação.
Euzenir seria interessante você passar algumas informações adicionais. como segue:
Valor do Faturamento dos últimos 12 meses
Valor das despesas variáveis mensal
Valor do custo das mercadorias vendidas mensal
Valor das despeas fixas mensal
Valor do Investimento inicial
Pró-labore desejado por cada sócia
Condições de pagamento dos fornecedores
Condições de recebimento dos clientes
Valor do financiamento bancário original e taxa de juros
Valor do financiamento bancário hoje
Valor das parcelas deste financiamento
Fórmula do cálculo utilizado para compor os preços das mercadorias vendidas.
No aguardo.
Olá,
Temos (eu e meu marido) uma micro empresa na área de manutenção em equipamentos de refrigeração industrial. A empresa tem 2 anos exatamente, e, graças a Deus está crescendo. Será que a essa altura um software financeiro poderia me ajudar a ver melhor esse crescimento, me fornecendo dados mais exatos(gráficos,relatórios…) por exemplo? Estou preocupada pois procuro administrar a empresa da melhor maneira possível, mas estou sempre insegura. GRATA!
trb em uma empresa que presta serviços industriais,a 2 mesexmais vejo tdos os dias a empresa se afundar em divida eles ñ tem comtrole de nada nem do que entra nem do que sai meu patrão ja ñ atende mais o tel de tanto cobradores ligando quando dei a ideia de começar a regularizar td isso minha patroa foi contra,as contas pessoais deles e junto cm a da empresa…com a sua visão de mercado vc acha que essa empresa vai pra frente?eles ja afundaram uma empresar por ñ saber admistrar.qual e a melhor forma pra que eu possa estar passando pra ele que uma administração financeira e alam do negocio?grata
Trabalho em uma loja de materiais elétricos e hidráulicos com quase 4 mil itens, por isso compro de diversos fornecedores e permaneço no cheque especial a 3 anos praticamente. Sei também que compramos mais do que deveríamos, pela questão do estoque, pois tenho clientes que compram exageradamente e o pior é que não tem como eu saber qual sera o item. Por tudo isso trabalho fazendo todos meus pagamentos com o cheque especial. No momento tenho o dinheiro que me deixa praticamente 1 mês com todos os boletos de fornecedores pagos. Gostaria de saber se pago ou não e como posso fazer para controlar minha forma de comprar… Aguardo anciosamente uma possível solução. Muito obrigado.
tenho uma fabrica de argamassa estou passando um pouco de deficuldades na area financeira pq meus recebimentos e com cheque predatados e os material que uso e comprado mais a vista e meu capital fiz investimento em maquinqs caminhao e estou sem capital estou com dividas acomuladas e tbem caiu muito as vendas em questao da chuva aqui na bahia que esta escasso. Não sei o que faço por f avor me oriente, estou muito preocupada colocando todos os cheques que recebo na custodia e juros muito alto tenho so 8 meses de produção te agradeço.
gostaria de ter um acompanhamento com um consultor do sebrai
adimistracao finaceira da minha empresa e uma empresa com 6 lojas de confeccoese eu gostaroia de saber mais organizar os gasto e saber
qual o loucor como fazer essa admistracao financeira.
adorei a informaçao,vai ajudar-me muito para as aulas e no futuro
BOA TARDE?TENHO UM ESCRITÓRIO,ESTOU TENDO MUITAS DESPESAS,Ñ TOU TENDO LUCRO NEM UM,MIM AJUDEM POR FAVOR.
Tenho duas lancherias uma com seis anos,outra com um ano de vida e agora comecei a me enrolar com as finanças gostaria de algumas dicas,obrigado!