A importância da administração financeira da empresa 190
Conheça as principais funções da administração financeira e as primeiras providências que a empresa deve tomar em relação às finanças .
A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa. O objetivo da gestão financeira é melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido proveniente das atividades operacionais. No entanto, é muito comum que empresas deixem de realizar uma adequado gestão financeira.
Uma correta administração financeira permite que se visualize a atual situação da empresa. Registros adequados permitem análises e colaboram com o planejamento para otimizar resultados.
A falta da administração financeira adequada pode causar os seguintes problemas:
- Não ter as informações corretas sobre saldo do caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber e das contas a pagar, volume das despesas fixas e financeiras. Isso ocorre porque não é feito o registro adequado das transações realizadas;
- Não saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo em suas atividades operacionais, porque não é elaborado o demonstrativo de resultados;
- Não calcular corretamente o preço de venda, porque não são conhecidos seus custos e despesas;
- Não conhecer corretamente o volume e a origem dos recebimentos, bem como o volume e o destino dos pagamentos, porque não é elaborado um fluxo de caixa, um controle do movimento diário do caixa;
- Não saber o valor patrimonial da empresa, porque não é elaborado o balanço patrimonial;
- Não saber quanto os sócios retiram de pró-labore, porque não é estabelecido um valor fixo para a remuneração dos sócios;
- Não saber administrar corretamente o capital de giro da empresa, porque o ciclo financeiro de suas operações não é conhecido;
- Não fazer análise e planejamento financeiro da empresa, porque não existe um sistema de informações gerenciais (fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e balanço patrimonial).
Muitas empresas do setor têxtil e confecções começam com pessoas que trabalham ou trabalharam em outras empresas da área, ou que têm habilidades e conhecimento de produção. Isso acontece também em outros setores da economia. Poucas pessoas têm experiência em administração financeira, e isso interfere nos resultados. Muitas vezes, as atividades são iniciadas com pequena dimensão e, conforme os negócios se desenvolvem, a administração financeira não acompanha o crescimento da empresa porque os gestores não têm conhecimentos necessários nesta área de gestão e se envolvem excessivamente com a produção.
As principais funções da administração financeira são:
- Análise e planejamento financeiro: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias;
- A boa utilização dos recursos financeiros: analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis;
- Crédito e cobrança: analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos;
- Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa;
- Contas a receber e a pagar: controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo e contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos e despesas operacionais;
As primeiras providências que a empresa deve tomar em relação às finanças são:
- Organizar os registros e conferir se todos os documentos estão sendo devidamente controlados.
- Acompanhar as contas a pagar e a receber, montando um fluxo de pagamentos e recebimentos.
- Controlar o movimento de caixa e os controles bancários.
- Classificar custos e despesas em fixos e variáveis.
- Definir a retirada dos sócios.
- Fazer previsão de vendas e de fluxo de caixa.
- Acompanhar a evolução do patrimônio da empresa, conhecer lucratividade e rentabilidade.
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Sobre o autor: Patricia Liz - Fonte :Sebrae Nacional.
Muito bom o assunto dessa matéria , trabalho junto com meu marido na Empresa dele que foi fundada pelo seus pais desde 1988 , uma Transportadora Turística , sendo que agente não consegue ter aquele desenvolvimento que com a idade teria que ter, inovação , renovação de frota , etc…
Gostaria muito da ajuda de voces para poder tentar ver aonde agente tem errado.
Gostaria de receber uma consultoria sobre Gestão Empresarial.
muito oportuno,algunas pequenas e medias empresas nao consegue exergar a importancia dessa adm financeira, é preciso
mudar. pois podemos ter torneiras abertas de dinheiro, nos juros
que pagamos aos bancos,muita tolerancia nos prazos de recebimentos e descontrole nos custos.precisamos mudar p/ crescer. Osvaldo amaral filho Adm. de Empresas
Muito boa a matéria.
Como posso obter alguma planilhas para calcular preço de vendas de produtos e para facilitar a confecção de ficha técnica de alimentos prontos.
Gostei muito, tenho tido muita dificuldade financeira poderia está muito melhor gostaria de algumas orientações se possível.
Excelente matéria, sempre fui da área de RH e há um mês, estou trabalhando com meu marido no comércio e assistência técnica, ele tem este negócio há 03 anos, mas percebo a necessidade de implantar um sistema financeiro, estoque, custos e realizar cursos voltados para gestão de negócios, como vocês podem me apoiar na minha necessidade.
Excelente matéria, sempre atuei em RH há um 01 mês estou trabanhando com meu marido, ele tem este negócio há 03 anos, porém percebo a necessidade de implantar um sistema financeiro, custos, estoque e realizar cursos voltados para estas áreas, como vocês podem me apoiar ?
Gostei muito da matéria,tenho dificuldades na gestão financeira do meu negócio; porque o sebrae não disponibiliza cursos nesta àrea,com mais intensidade,na minha cidade até esquecemos que existe um balcão,esta afirmação pude constatar com muita gente aqui!
Muito oportuna esta materia.
Gostaria de receber um exemplo de como
fazer uma planilha finançeira.
Gostei muito da materia, e de muita ajuda para nos pequenos empresarios que estamos sempre em busca de melhorar e acertar. Gostaria de receber um exemplo das planilha finançeira.
Trabalho no ramo de oficina mecanica a mais de 25 anos tenho meu proprio negocio,consegui montar uma exelente oficina com alinhamento balanciamento mecanica/eletrica/injeçao/ar,so peco na parte de administraçao financeira, preciso de ajuda
Trabalho no ramo de oficina mecanica a mais de 25 anos,montei uma oficina de medio porte, mas tenho dificuldade na area de adm.financerira,podem me ajudar
Gostei muito da matéria, tenho meu própio negócio a 5 anos e estou precisando reformular o nosso financeiro. De que forma podemos ter um programa para nos ajudar nesse administraçao.
Vocês podem me ajudar ?
sou supervisor financeiro de 01 empresa de transporte a 18 anos e fico incomodado em ver como a empresa é tão haje no tratar amorozo com clientes inadimplentes e prazo de recebimento. Parabens pela materia muito boa.
Muito boa a materia!!! pois tinha um pouco de dificuldade com administração.mas aos pouco vejo que esta dentro de min…. adoro tomar conta das conta a pagar a receber, compras, estoques. mas acho que preciso de mais instrução. Parabens….
adorei a matéria, já que tenho uma loja de brinquedos, mas também tenho um pouco de experiência, já que estou me formando em administração de empresas, e faço tudo certinho, conforme as dicas.
muito obrigada cada dia quero aprender mais.
Muito proveitosa a matéria. Ajudo meu marido a administrar umo oficina de autos e também gostaria de obter ajuda. Como posso fazer um programa de controle de despesas?
Parabéns , adorei a matéia , informaçoes muito proveitosas para nós pequenos empresarios, pois nós que dispomos de poucos recursos , temos que te-los sobre total controlle !!! tenho um depósito de doces atacado/varejo e artigos p/ festas , trabalho sozinho e nao tenho muita tecnica em ADM , estou com dificuldades em controlar estoque , formar preços, e contrloar entrada e saida de mercadoria . Por favor pessoal qualquer dica , planilha, técnicas serao bem vindas!! Fiquem com DEUS !! OBRIGADO!!!
Como é bom adquirir conhecimento,obrigado por esta oportunidade,pois meu marido é formado em Psicologia e estas dicas são valiosas para quem esta começando um pequeno emprendimento. obrigada.
Gostei muito das dicas dadas neste artigo. Vai contribuir bastante na elaboração do meu projeto de implantação de novo negócio. Como se fala no nosso “cearensês” Ô muler arretada de sabida..”
Excelente artigo. Todos nós temos que entender que só através de uma gestão financeira bem feita poderemos ter noção de quanto, quando e como investir no negócio. Empresa que não investe em sua modernização está fadada a deixar de existir. Lembrem-se que a concorrência é cruel!!!! Abraço… Yuri.
Excelente artigo. Todos devem mesmo bem antes de abrir as portas pensar exatamente no sistema o qual vai gerenciar caixa, contas a pagar, contas a receber, estoque, entradas com custos, calculo preço de venda, faturamento diario, vendas a vista, vendas duplicatas, despesas….etc. Estou a 4 anos como empreendedor e ainda não passei por nenhuma situação de aperto com os pagamentos por ter um sistema de gestão onde controlo totalmente as duplicadas a vencer e vencidas, outro detalhe muito importante são nos prazos das vendas, aprendi que pequenos empreendedores não podem dar muitos prazos pode ser fatal, num resumo breve é isto, tenha um bom sistema de gestão instalado em um micro ou de preferencia em rede, ajuda muito.
Gostei muito desse assunto,me ajudou bastante esclarecer minhas duzidas,pois descobrir que ao longo desses anos todos estava errando,não sabendo colocar os preços de acordo,e errando também na lucratividade e rentabilidade da empreza.Pois gosto de trabalhar preços justos,sem prejuizo para mim e o cliente.Mas estava sendo prejudicada,pois sou aquela que gosta de está por dentro do mercado e dar muito desconto.Mas não posso dar muito desconto,porque tenho que valorizar o meu produto,mostrando assim a sua qualidade.Preciso de ajuda nessa área,conto com seus apoio,mui grata.
Gostei muito da matéria e assim como em outros comentárias que foram feito, gostaria também de ajuda para montar uma planilha de gestão financeira que envolva controle de caixa, estoque e de orientação para formação de preços. Sou do ramo de eletrotécnica e trabalho com prestação de serviços e vendas, e sendo assim, todo tipo de informação será muito bem vinda. Obrigado .
gostei muito dessa materia queria saber comopposso obter ajuda nesta area financeira voces tem consultores que possam me ajudar?
gostaria de fazer parte deste time sobre planejamento financeiro, vendas e empreendorismo… com troca de ideías e material,.
com fazer?????
Gostei muito desse assunto ,tenho duas drogarias ,gostaria de uma consultoria . Como fazer uma ?
gostei muito da materia,gostaria que enviasse se possivel,o modelo de uma planilha de acomo administrar me negocio.tenho uma lja de peças,vendas e presto serviços de moto.obrigada
Gostei muito da matéria, gostaria de um modelo dessa planilha financeira. Pois tenho uma loja de moda feminina e perdi meu controle total por motivos de dívidas de uma franquia anterior.
Obrigada
Bom dia.
No link anexo há uma publicação elaborada pelo sebrae de Minas Gerais de nome Como Elaborar Controles Financeiros. Boa dica para aprofundamento no assunto além de dicas para montagem de planilhas. http://www.sebraerj.com.br/docs/Controles_Financeiros_SebraeMG.pdf
A matéria é realmente muito importane, mas infelizmente comparo-me a essas pequenas empresas que não conseguem se estruturar para ter sucesso, pois estou no mercado a sete anos e até hoje não consegui obter sucesso no que faço, apesar do meu segmento ser bastante promissor, a falta de experiência tem me deixado muito angustida e quase desistino de tudo.
Gostei da matéria e como assumirei em breve a tesouraria de uma empresa, gostaria de saber como conseguir os formulários para elaborar os controles financeiros.
GOSTEI MUITO DA MATÉRIA;ESTOU NO RAMO A POUCO TEMPO E NÃO TENHO UMA ADM FINACEIRA ADEQUADA.ESTOU FECHANDO NO VERMELHO E GOSTARIA DE UMA ORIENTAÇÃO DE VCS.
UM CONTEUDO DIRETO E PODEROSO PARA QUEM ESTAR CAMIANDO PARA SER UM EMPRESARIO
Adorei a matéria ,meu marido tem uma eletrônica a quase 40 anos infelizmente ele não colocou nada disso empratica o resultado é drastico pois esta indo a falência uma empresa conhecida n Brasil inteiro ,pois somos autorizado em diversas marcas como Britania Philco (audio e video e eletro domésticos).
Hoje estou tentando outro negocio e com estas dicas farei diferente pois gostaria de receber um exemplarde planilha finançeira por favor me ajude. obrigado
Excelente artigo, gostaria de receber mais informações sobre o assunto.
Gostei muito desta matéria,porém gostaria de entender mais. sobre o assunto.
Tenho uma confecção ha 15 anos, mais só legalizei a 5 anos, distribuo pra minhas 3 lojas, mas acho que tem alguma coisa errada, pois vivo no vermelho. Tenho 12 funcionários registrados na fábrica e 06 nas lojas, ando totalmente correta com tudo, e ainda assim acho que falta conhecimentos, pois cresci sem a sabedoria empreendedora. Fui até um SEBRAE e pedi uma consultoria e não fui muito feliz, pois la disseram que por hora estava extinto este serviços. Me ajudem, pois amo o que faço e gostaria de ir muito mais longe, afinal tem Emprezas que conheço que começaram igual a minha história e estão anos a minha frente. Conto com sua ajuda.
Trabalho junto com meu marido temos uma oficina mecanica desde 98, e estamos com dificuldades para por em ordem a situação financeira, o estabelecimento tem um rendimento mensal promissor porém trabalhamos sempre no vermelho a gente não consegue ter aquele desenvolvimento que com o tempo do estabelecimento teria que ter. Preciso muito da ajuda de voces para poder tentar ver aonde a gente tem errado.
Gostaria de receber uma consultoria de vocês.
gostaria de saber se há algum tipo de consultoria em relacão a este assunto por parte do sebrae-rj. Materia foi muito boa!
gostei muito de ler esta pagina a onde quase tirei minhas duvidas tenho dificuldade pra saber lida com tudo isso meu esposo tem uma empresa e eu tenho que ajuda ele, mais nao entendo nada do assunto de administra ele deixou por minha conta tudo, tenho medo de nao conseguir quero uma ajuda um curso bem rapido.
Boa noite, meu nome e selma , e gosto muito de receber,e-mail de vces. Adoro todas as materias.e sempre q poco tiro, boas ideias,e indico o site p/ outras pessoas.Moro USA, e tenho um busines ak. ja temos esse busines, desde de 2002.Que e uma escola de Ingles. Mas nos temos um probleminha ,com o financeiro, gostaria da ajuda de vces. se possivel.muito obrigada.
Boa noite novamente, so uma correcao o digitei rapido o e-mail ficou errado. selma_silva7@hotmail.com. thank uuu.
parabens pela materia,esta otima.
tenho uma empresa de transportes e gostaria de ter uma orientacao baseada nos custos com os caminhoes
Estou aprendendo na marra tudo isso que voce comenta acima, gostei muito da materia.
Olá tenho uma loja de utilidadesd, um pouco d tudo, mas nao consigo tirar nada p mim, como faço, o q será q está errado, nao consigo fazer com q sobre nenhum real, só para as contas, será q esta errado, ou será q é assim mesmo, preciso d uma ajuda, eu anoto tudo q entra e tudo q sai, mas mesmo assim vai tudo.
Desde já agradeço
Graziely
Tenho um salão de beleza em Itaquera,o sebrae tem me ajudado bastante em conflitos com a minha empresa, e a area financeira é uma delas já que não sou formada em admisistraçao e não tenho para quem pedir conselhos desta ordem.
Se for possivel gostaria de receber um exemplo de planilha para controle de caixa ou a indicaçao de algum programa que faça isso e não custe muito caro.
Muito Obrigada!
Não posso ser diferente, as dicas são ótimas, e eu também gostaria de saber se tem uma turma em formação para este Curso, se positivo quero fazer parte…
Muito Cordialmete,
Cida Costa
Ola, gostei da matéria, poderiam me enviar alguma planilha de custo….obrigada
Excelente abordagem. O controle financeiro não se resume à uma matemática de quanto entrou menos quanto saiu e o que sobrou é lucro. Planejamento e análise das planilhas das receitas e despesas, acompanhando e entendendo todas elas, dando ênfase e maior tempo de análise àquelas de maior impacto, se resumen na melhor administração do negócio e em consequência, a melhora nos resultados apontando e demonstrando as necessidades de como , quando e para onde crescer ou, também de como, quando sair do negócio e passá-lo para frente .
Acompanhar a empresa é como educar filhos : observação , entendimento e ação !
Adorei a materia como faço para ter novas dicas de como ver o lucro,e o valor bruto dentro do meu ramo que é estética.valeu