A importância da administração financeira da empresa 190
Conheça as principais funções da administração financeira e as primeiras providências que a empresa deve tomar em relação às finanças .
A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa. O objetivo da gestão financeira é melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido proveniente das atividades operacionais. No entanto, é muito comum que empresas deixem de realizar uma adequado gestão financeira.
Uma correta administração financeira permite que se visualize a atual situação da empresa. Registros adequados permitem análises e colaboram com o planejamento para otimizar resultados.
A falta da administração financeira adequada pode causar os seguintes problemas:
- Não ter as informações corretas sobre saldo do caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber e das contas a pagar, volume das despesas fixas e financeiras. Isso ocorre porque não é feito o registro adequado das transações realizadas;
- Não saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo em suas atividades operacionais, porque não é elaborado o demonstrativo de resultados;
- Não calcular corretamente o preço de venda, porque não são conhecidos seus custos e despesas;
- Não conhecer corretamente o volume e a origem dos recebimentos, bem como o volume e o destino dos pagamentos, porque não é elaborado um fluxo de caixa, um controle do movimento diário do caixa;
- Não saber o valor patrimonial da empresa, porque não é elaborado o balanço patrimonial;
- Não saber quanto os sócios retiram de pró-labore, porque não é estabelecido um valor fixo para a remuneração dos sócios;
- Não saber administrar corretamente o capital de giro da empresa, porque o ciclo financeiro de suas operações não é conhecido;
- Não fazer análise e planejamento financeiro da empresa, porque não existe um sistema de informações gerenciais (fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e balanço patrimonial).
Muitas empresas do setor têxtil e confecções começam com pessoas que trabalham ou trabalharam em outras empresas da área, ou que têm habilidades e conhecimento de produção. Isso acontece também em outros setores da economia. Poucas pessoas têm experiência em administração financeira, e isso interfere nos resultados. Muitas vezes, as atividades são iniciadas com pequena dimensão e, conforme os negócios se desenvolvem, a administração financeira não acompanha o crescimento da empresa porque os gestores não têm conhecimentos necessários nesta área de gestão e se envolvem excessivamente com a produção.
As principais funções da administração financeira são:
- Análise e planejamento financeiro: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias;
- A boa utilização dos recursos financeiros: analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis;
- Crédito e cobrança: analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos;
- Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa;
- Contas a receber e a pagar: controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo e contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos e despesas operacionais;
As primeiras providências que a empresa deve tomar em relação às finanças são:
- Organizar os registros e conferir se todos os documentos estão sendo devidamente controlados.
- Acompanhar as contas a pagar e a receber, montando um fluxo de pagamentos e recebimentos.
- Controlar o movimento de caixa e os controles bancários.
- Classificar custos e despesas em fixos e variáveis.
- Definir a retirada dos sócios.
- Fazer previsão de vendas e de fluxo de caixa.
- Acompanhar a evolução do patrimônio da empresa, conhecer lucratividade e rentabilidade.
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Sobre o autor: Patricia Liz - Fonte :Sebrae Nacional.
QUERO SABER TUDO SOBRE A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS DA EMPRESA!
Lendo sobre a importância da administração,vi que vocês estão aqui para nos ajudar,eu e meu esposo temos um comércio aqui em Campos dos Goytacazes,não temos funcionários, não há necessidade, pois trabalhamos juntos ,só que por mais de um ano,vemos que não o administramos
da forma adequada,e por esse motivo ,as coisas não andam muito bem,vendemos legal,mas sempre estamos no vermelho.
Precisamos de algumas orientações.
Já agradeço a colaboração.
Tenham um dia abençoado
Heloísa Araujo
sou estudante da 12classe.para um bom funcionamento da empresa;è essecial trabalhar com as seguintes funçoes: contro dos trabalhadores,-motivar os socios,-proveniencia dos lucros,-total das despesas,-saber planejar,organizar,controlar,dirigir, o papeldos trabalhadores,actividades que tràs desenvolvimento.
importancia da gestao administrativa financeira.
DE acordo das funçoes a cima abordado traca um bom desenvolvimento da sua empresa.A sua instituiçao estarà num bom nivel de trabalho tais com saida da sua mercatoria e lucro
Tenho uma marcenaria, a transformei numa empresa e desde o inicio nunca tive o controle das finanças, estoque, se a lucro ou prejuizo. Tenho 6 funcionarios com uma folha mensal de quase 8 mil reais e quase não sobra valor pra mim. gostaria de saber de que forma posso mudar esta situação e começar a ter ganho real.
como fazer pra que realmente a minha empresa funcione e de lucro.
obrigado
Messias, bom dia!
Seria interessante, em primeiro lugar, você implantar os controles financeiros básicos, para que tenha condições de trabalhar com um fluxo de caixa nas mãos direcionando melhor as suas ações e a tomada de decisão.
Você pode também comparecer a um dos balcões SEBRAE onde poderá ter uma consulta personalizada e gratuita com um Orientador de Negócios para detectar a sua real necessidade: se capacitação ou consultoria de alguma área específica: financeira, marketing, etc. , inclusive quanto à formação de seus preços.
Abraços
Gostei muito do texto, achei bastante interessante,
estou no 2semestre de administração geral, e gostei do que foi conceituado no texto.
Bom Dia.
estou com uma pequena loja de roupas e bijuterias.ainda não há registro,quero primeiro saber como posso administrar,pois é afastado do centro lugar com poucos clientes.abrir crediário para algumas pessoas,que pagam por mes.
Por isso também é importante utilizar ferramentas boas para gerenciar as finanças empresariais. O Organizze é um ótimo exemplo de uma ferramenta que pode ajudar.
Boa noite a todos tenho 30 anos quebrei 2 x ; Vou lutar e conseguir ;buscando conhecimento,vou voltar para a Universidade em nome de Jesus. Sou muito feliz porque tenho saúde , e vou da vida ótima para minha mãe , kkkkkkk meu apelido é gogó . que todos nos consiga chegar onde queremos chegar. Amém . Hááá vendo meias ….
Olá Aminadab!
Você está demonstrando ter características empreendedororas: persistência e busca de conhecimento!
É interessante você se preparar para a abertura de novos negócios, principalmente elaborando um Plano de Negócios visando minimizar os riscos.
O SEBRAE disponibiliza um modelo no site http://www.sebraemg.com.br onde você poderá baixar o arquivo “Como Elaborar um Plano de Negócio”, que é autoexplicativo e interativo, facilitando o seu preenchimento, chegando a fornecer os indicadores financeiros – lucratividade, rentabilidade, ponto de equilíbrio e prazo de retorno de investimento.
Não deixe também de procurar o balcão SEBRAE mais proximo para buscar informações dos cursos que estão sendo programados e que, certamente, irão lhe ajudar nessa empreitada.
Diante do comentario sobre financeiro,eu me senti um lixo.
Sou bem dinamico,trabalho muito bem com design de interiores.
tenho uma empresa que tem um bom conceito de trabalho esta bem junto aos bancos.
Mais dinheiro que é bom nada.Agora vi que não fiz a lição de casa.
To ferrado,tenho que buscar imediatamente ,este controle financeiro.De tuto que vcs falaram eu so sei que esto negativo no bamco.como sobre vivi até agora nem eu sei,30 anos de empresa.
aceito qualquer sugestão.SOCORRO.
Boa noite Ivanir!
Não precisa se sentir assim…rsrsrs
Basta se determinar a efetuar os controles financeiros da sua empresa para que as tomadas de decisões possam estar embasadas em dados reais do seu negócio, identificando, inclusive, onde está o ” ralo” .
Participando do curso Controles Financeiros que o SEBRAE disponibiliza online ou presencial, voce irá praticar as planilhas dos controles básicos e assim adequá-las a sua realidade. Contate com o balcão SEBRAE mais próximo para participar da próxima programação.
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por favor gostaria de uma ajuda ,eu e meu esposo trabalhamos com moveis planejados, não estamos tendo muito sucesso com nosso empreendimento, pois já faz um ano, e investimos todas as nossas economias,conseguimos legalizar tudo mas não estamos vendo nenhum lucro,apenas dividas,e mais dividas,não .!!!!
Oi boa noite!
Fui sacoleira por quase um ano e coloquei uma loja pra mim; vendo muitas marcas.. Vendo bem, recebo razoável, ainda não recebo cartão de crédito, assim ainda estou nas fichinhas; mas nunca consigo cobrir meus cheques e assim sempre estou no vermelho. Estou precisando de ajuda!!! Espero resposta…
Pessoal, não esqueçam de divulgar constantemente o empreendimento de vocês, se ninguém lembrar que vocês existem acabam não comprando com vocês. Uma forma eficiente para divulgar constantemente o seu negócio é a internet
o que devo fazer para ser objetivo nas minhas financias
Ramon, o melhor forma é criar uma rotina de, diariamente, lançar nas planilhas dos 4 controles financeiros básicos – movimento diário, bancário, contas a pagar e contas a receber, as ocorrências financeias do dia.
É fundamental ter persistência e determinação, para não deixar acumular mais de 3 dias sem fazer as anotações, senão acaba não fazendo mais.
Voce também tem a saída de informarizar o seu negócio, adquirindo um software que, além de controlar suas receitas e despesas, possa lhe dar indicadores financeiros que o ajude na gestão, com tomadas de decisões baseadas em dados reais.
Não existe uma fórmula mágica, tem que ser mesmo determinado!
Abç
Excelente post, gostaria de deixar uma dica: Todos sabemos que uma empresa é criada para crescer e muitas vezes estamos preocupados com a aquisição de clientes e não temos tempo para acompanhar os números desse crescimento. Fundamos o http://www.zeropaper.com.br, para ajudar todos que estão no início, o ZeroPaper é um gerenciador financeiro simples, inteligente e gratuito. Experimentem, é grátis! Tudo de bom a todos!
Socorro ….
Tenho uma loja de roupa. Quando comecei não sabia o que estava por vir.
Eu trabalhava em uma loja, e acha o Maximo, pois vendia muito bem, e ouvia muitos clientes falar
__ por que você não abre uma loja pra você?
Com isso abrir meu próprio negocio. (idiota)
Agora não sei o que fazer, não tenho capital de giro, faço minhas compras no cartão de credito.
Vendo muito bem, mas quase sempre no prazo, assim vivo aflita para pagar o meu cartão. E as outras despesas da loja.
Sei que não tenho lucros, pois estou sempre no vermelho. Como deve prosseguir? se é que dá? As vezes acho que é melhor fechar as portar, e dormir tranquila .
Caly, boa noite!
Este é o retrato de quem abre um empreendimento e não tem capital de giro para conseguir honrar seus compromissos.
É ruim voce estar fazendo compras com seu cartão de crédito porque os juros vai reduzindo o lucro do seu negócio.
O ideal é você tentar buscar um financiamento de capital de giro, pois tem instituições bancárias oferecendo essa linha com 1,25% ao mês e prazo de 12 meses para a quitação.
O Banco do Brasil está disponibilizando uma linha de Microcrédito Orientado no valor de até R$ 15.000,00 para pagamento em 12 parcelas, podendo ter carência de 45 dias e com juros de 0,64% ao mês.
Procure contactar com essas instituições para pesquisar aquela que traga maiores vantagens para a empresa, ok?
Abraços
Boa noite!
Estou começando o curso, e estou muito confiante.
Estou recomeçando depois de muito anos parada, sou sacoleira ainda, vendo folhesdos a ouro, e lingerie.
Todo o mes vou a Sao Paulo comprar.Gostaria de apoio de vc.
Abri uma conta no banco e hoje começo a fazer o controle do caixa, pois antes fazia so do que eu gastava..
Pedi uma maquina de cartao pra controlar minhas vendas pois ainda uso o caderninho.
Vcs acham que fiz errado?
primeira vez que eu faço controle financeiro, nao estou no vermelho mais meu saldo ainda è zero, o que devo fazer pra controlar melhor me inscrevi na pequena empresa e ja tenho firma me orientem por favor.
Abraço a todos vcs
Olá, boa noite!
Precisamos de um ideia urgente!!!
Meu companheiro abriu um comérico de bebidas há um ano, no início eu ajudei ele a ter um controle dos gastos de tudo que comprava e vendia. Depois de alguns meses tive que deixar totalmente nas mãos dele e daí em diante tudo ficou uma bagunça, o único controle que ele tem é das vendas diárias. Agora ele está apavorado, diz que não tem lucro e está pensando em vender o negócio, mas eu acredito que é um negócio lucrativo, e o que acontece é ele não saber administrar corretamente os valores que entra no caixa.
Gostaria de auxiliá-lo, por favor me ajude a dar uma luz para que ele possa saber se dá lucro ou prejuízo e poder avaliar a real situação.
Abraço
Elisabeth e Kelly!
É muito difícil uma empresa, seja de qualquer porte, sem que o empresário tenha nas mãos os controles financeiros do seu negócio.
Se ele não tem conhecimentos técnicos para esse monitoramento, deverá buscá-lo imediatamente, antes de começar a se perder com seus números.
As decisões a serem tomadas no dia a dia, requerer um embasamento que o controle irá lhe fornecer, evitando com isso de agir por “achismo” e decidir de forma menos acertada.
O SEBRAE disponibiliza vários cursos online – ensino à distancia, inteiramente grátis, bastando para isso se inscrever no site http://www.educacao.sebrae.com.br e conhecer os seus conteúdos programáticos, optando por aquele que melhor lhe convier.
Entre eles indicamos: Iniciando um Pequeno Grande Negócio, Controles Financeiros, Análise e Planejamento Financeiro, Formação de Preços e outros, com fornecimento de apostilas e certificação.
Porém, comparecendo no balcão SEBRAE mais próximo, vocês poderão se informar e se inscrever nos cursos presenciais que são muitos ricos devido a troca de experiências dos participantes.
Abraços
trabalho com ferragista com certeza ira mim ajudar muito estas dicas obrigado
entrei de socio em uma empresa no ramo de materias de contruçao nao tenho conhecimento no ramo e nem sei o que ser socio gostaria de saber como fociona gastos lucros e divisoes e diaria semanais quizenais ou mensais
José Carlos, boa noite!
Voce precisa urgentemente buscar o balcão SEBRAE mais próximo para solicitar ajuda para procurar desenvolver a sua capacidade na gestão do seu negócio.
O SEBRAE disponibiliza vários cursos que, certamente, lhe ajudarão, principalmente os da área financeira. que são: Controles Financeiros, Análise e Planejamento Financeiro e Formação de Preços, ok?
Sucesso!
abrimos uma madeireira a pouco tempo mas já o suficiente para observar o quanto a falta de planejamento financeiro está prejudicando o crescimento da mesma, aprendi algumas dicas através de cursos Sebrae/Senac que me ajudaram bastante a ter visão da necessidade de organização.O que necessito urgente é saber como calcular o preço de á vista, o preço p/30 dias e se houver atrasos(que sempre tem)quanto de juros devo cobrar? quais os principais critérios a serem definidos para o cliente saber as formas de pagamentos,juros…quando a madeira chega os clientes compram pagando um pouco da madeira que já estavam devendo ou seja não paga total á compra anterior e leva mercadoria s/ nada de entrada,outros devem á dois meses e quando vão pagar é de pedacinho sem nenhum acréscimo .POR FAVOR ensina-me a reverter essa situação pois se houver essas mudanças sei que podemos crescer . agradece RITA DE CÁSSIA
Olá Rita, parabéns por estar buscando conhecimentos para melhorar a sua gestão financeira. Essa é uma das características de uma pessoa empreendedora!
O que você precisa estabelecer são os preços dos seus produtos e, principalmente, criar as condições quando se tratar de venda à prazo.
Como quem faz o preço do produto é o mercado, seria interessante você buscar informações de seus concorrentes para saber qual a porcentagem oferecida para pagamentos à vista, se o preço do produto pode ser pago em 30 dias e para prazos maiores qual a taxa de juros cobrada, uma vez que essas condições são diferenciadas para cada tipo de negócio.
Não existe fórmula para definir essas condições e sim pesquisa de mercado junto à clientela, fornecedores e concorrentes.
Um abraço
Abç
como faço para negociar uma dívida com o banco.
recebi correspondência no valor superior ao valor devido.
Boa tarde Gilson!
A melhor forma é tentar renegociar a dívida procurando o gerente da sua conta. Argumente quanto ao valor devido ser muito superior, peça para deduzir os juros sobre juros que, certamente, está na conta que lhe foi apresentada. Todos os gerentes tem autonomia para reduzir um percentual, mas o Gerente Geral da Agencia ainda tem um teto superior…
Recorra a tudo para reduzir a dívida, peça para renegociar com prazo e prestações cujo valor vc terá condições de honrar.
Em último caso, se vc ainda não estiver com restrições cadastrais, há possibilidade de fazer a Portabilidade de Dívida, levando seu débito para uma instituição oficial (Caixa ou BB) onde os juros para estes casos estão oscilando em torno de 1,25% am.
É a nossa sugestão! Abç
a primeira regra basica para obter resultado em qualquer segmento, nada mais é do que ter DICIPLINA, depois organizar, controlar , liderar e etc.
Parabéns texto muito bem elaborado.
GOSTARIA DE SABER ALGO MAIS DETALHADO SOBRE ADIMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
ADOREI O TEXTO MAIS QUERIA SABER MAIS
Obrigada pelas dicas e comentários dispostos aqui. Me ajudaram bastante.
Boa tatde…
trabalho na area financeira de uma empresa e gostaria de aprender um pouco mais da minha area.
Gostei muito.
gostaria de tomar esse tipo de curso!!
Socorro!
Preciso de ajuda para terminar um relatorio. Gostaria de uma boa explicação para “Má administração financeiora na parte da negociação de divida e a solução para isso.
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